1. Innledning
NS 8417 kapittel I inneholder generelle bestemmelser, og man har stort sett de samme bestemmelsene i NS 8415 kapittel I. NS 8416 har ikke kapittelinndeling, men stort sett fremgår de fleste bestemmelsene av denne standarden også.
Som tidligere påpekt er det NS 8417 som benyttes oftest i prosjekter pr i dag, og derfor tar vi utgangspunkt i denne standarden.
2. Oversikt over reglene
Nedenfor har vi utarbeidet en matrise som viser hvilke bestemmelser som inngår i NS 8417 kapittel I, og hvor de tilsvarende bestemmelsene finnes i NS 8415 og NS 8416.
3. Kort presentasjon
Vi har skrevet egne artikler om «Kontraktsdokumenter og tolkningsregler», «Møter» og om «Varsler og krav».
Dette er sentrale emner som vi ofte får spørsmål om.
Emnet «Kontraktsdokumenter og tolkingsregler» er ikke bare av interesse når partene skal kartlegge hva som er riktig leveranse mens man bygger, overta eller ved tvist.
Fremfor alt er det viktig å kjenne til disse reglene når man forhandler kontrakten. Det er først og fremst da man legger grunnlaget for hvor klar og tydelig kontrakten fremstår. Det er uklare kontrakter som legger grunnlaget for tvist. Følgelig bør man kunne disse reglene, og anvende dem gjennom hele kontraktsforløpet.
«Møter» handler først og fremst om det mest sentrale møtet i et byggeprosjekt, nemlig byggemøtet i utførelsesentrepriser og totalentreprenørmøter i totalentrepriser.
«Varsler og krav» er et svært viktig tema og særlig i NS 8415 og NS 8417 kontrakter. I disse standardkontraktene er hovedregelen at krav tapes – prekluderes – dersom man ikke varsler i samsvar med bestemmelsene. Likeledes mister man rettigheter hvis man ikke svarer i samsvar med reglene når man mottar varsler.
4. Kort om samarbeid og lojalitet
I alle kontraktsforhold gjelder det en uskreven regel og plikt om å samarbeide lojalt med sin kontraktsmotpart, eller medkontrahent.
Det faller for langt å forsøksvis beskrive situasjoner som kan illustrere dette temaet.
De fleste vil nok ha en rimelig lik forståelse av kjerneområdet for lojal opptreden og hva som ligger i begrepet samarbeidsplikt. På samme måte vil de fleste ha samme oppfatning dersom noen opptrer på en måte som ligger langt utenfor kjernen av lojal opptreden. Man gjenkjenner regelrett illojal opptreden.
Derfor er det først og fremst når noe skjer i «gråsonen» det kan bli vanskelig å skille.
Det er nok i disse situasjonene man må håpe at bestemmelsen om samarbeid og lojalitet i NS 8417 punkt 3 og NS 8415 punkt 5 kan virke motiverende som en påminnelse til begge parter. Bestemmelsens hovedformål er nok akkurat dette – å være en påminnelse og oppfordring.
Derimot er det ikke så lett å forankre klare rettslige plikter eller rettigheter i en slik bestemmelse.
5. Kort om sikkerhetsstillelse og forsikring
Erfaringsmessig reiser ikke disse to emnene mange utfordringer i praksis.
Det er likevel to situasjoner vi vil nevne når det gjelder sikkerhet.
Partene er begge forpliktet til å stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser, jfr NS 8417 punkt 7.2 og 7.3.
Det følger av NS 8417 punkt 7.1, annet ledd at ingen av partene er forpliktet til å yte noe som helst før motpart har stilt sin sikkerhet. Det betyr at underentreprenør ikke plikter å starte opp sine arbeider før totalentreprenøren sikkerhetsstillelse er mottatt, mens totalentreprenøren ikke plikter å betale avdrag før underentreprenør har stilt sin sikkerhet.
De samme reglene følger av NS 8415 punkt 9.2, første ledd og 9.3, første ledd og NS 8416 punkt 8.
Når kontraktsgjenstanden er overlevert skal underentreprenørens sikkerhet reduseres fra 10 til 3 % i reklamasjonsperioden. Merk at sikkerheten nedkvitteres til null når det har gått tre år, selv om den absolutte reklamasjonsperiode er fem år.
Sikkerheten på 10 % gjelder til og med overtakelsesforretningen og er en sikkerhet for mangler og andre krav total- eller hovedentreprenør påberoper senest på overtakelsen.
Dersom omfanget av feil og mangler påvist frem til og med overtakelsesforretningen er for høyt vil en total- eller hovedentreprenør normalt underrette garantisten om at man ikke aksepterer en nedkvittering av garantien fra 10 til 3 %. Dette for å ha sikkerhet for sine motkrav og mulige utbedringskostnader i egen regi.
