I byggeprosjekter inngår møter som en svært sentral og nødvendig aktivitet for å sikre dialog, styring, samordning og kontroll av prosjektet. En forutsetning for et godt gjennomført prosjekt er at møtene fungerer, at man har en god og konstruktiv dialog og at partene har en profesjonell tilnærming til hverandre. Avhengig av prosjektenes kompleksitet kan man også ha ulike typer av møter. Antall typer møter vil også variere avhengig av hva slags kontraktstype og ikke minst gjennomføringsmodell som er valgt for prosjektet. Hvilke møtetyper man velger vil som oftest avhenge av preferanser, og det er ingen fasitsvar. Noen foretrekker egne møter om fremdrift, andre vil ha særmøter om økonomiske forhold som f eks endringer, det kan være møter som kun omhandler utvikling av FDV-kartotek osv. I denne artikkelen skal vi kun ha fokus på de møtetypene som er særskilt behandlet i standardkontraktene. NS8415, NS8415, NS8416
1. Møtene mellom byggherren og entreprenøren kalles enten totalentreprenørmøter (NS 8417) eller byggemøter (NS 8415 og NS 8416)
2. Møtene avholdes hver 14. dag med mindre annet er særskilt avtalt
3. Etter NS 8417 punkt 4.2 er det totalentreprenør som innkaller og fører referat, mens det er hovedentreprenøren i utførelsesentrepriser (NS 8415 punkt 7.1 og NS 8416 punkt 6)
4. Partene kan likevel ha avtalt noe annet
5. Alle bør påse at referatene gir riktig uttrykk for det som har blitt diskutert
6. Referatene har svært høy bevisverdi ved etterfølgende tvist
7. Utkast til referat bør sendes alle deltakere kort tid etter avholdelse og kommentarer må gis senest i første etterfølgende møte
8. De som deltar på møtene skal ha fullmakt til å avgjøre «ordinære saker», men trenger ikke være «partenes representanter»
9. Det er fornuftig å avholde oppstartsmøte hvor alle sentrale personer fra hver av partene deltar
10. På oppstartsmøtene kan man bli bedre kjent, redegjøre for rutiner, oppklare evt uklarheter etc
