1. Overordnet

Reglene om montering finner vi i kapittel IV «Levering» punkt 13.  

NS 8412 punkt 13 er i det alt vesentlige sammenfallende med reglene om overtakelsesforretning slik dette er regulert i entrepriserettsstandardene NS 8405 og NS 8407.  

Det følger av NS 8412 punkt 13.1 at gjenstanden for overtakelse etter disse bestemmelsene er «produkter». «Produkter» er definer i punkt 2.3 som som «vare og teknisk produkt som selger etter avtalen skal tilvirke og eventuelt montere for kjøper».  

NS 8411 gjelder kjøp av generiske byggevarer («varer»), men har selv ingen tilsvarende bestemmelser hvis selger skal montere byggevarene som ledd i partenes avtale. Vi har derfor anbefalt at dersom det avtales anbefaler vi at partene viser til bestemmelsene om montering i NS 8412 og gjør disse til en del av kontrakten.  

2. Oversikt over reglene

3. Om «overtakelse»

Når kontraktsgjenstanden skal monteres av selger skjer overtakelsen ved at partene gjennomfører en overtakelsesforretning. Med mindre partene har avtalt deloverlevering skjer overtakelsen «samlet for alle produktene».  

Vi oppfatter denne regelen slik at det her er tale om de produktene (og/ eller byggevarene) som skal monteres. Alt annet leveres i henhold til de ordinære reglene om levering uten montering.

4. Testing og innregulering

Når avtalen omfatter tekniske installasjoner eller annet som skal testes og innreguleres for å være sikker på kontraktsgjenstanden fungerer som avtalt, skal dette gjøres «i overensstemmelse med vanlig praksis og alminnelige anvendte standarder», med mindre annet er særskilt avtalt.  

Hva som er «vanlig praksis og alminnelige anvendte standarder» vil kunne variere, men vi fremhever to standarder og en veileder som er særlig aktuelle.  

Dette gjelder NS 3935:2019 «ITB, prosjektering, utførelse og idriftsettelse» og NS 6450:2015 «Idriftsetting og prøvedrift» , samt veileder BA (2015) «Systematisk ferdigstillelse» utgitt av Byggenæringen.  

Fra forordet hitsettes følgende:  

«Byggenæringen har i de siste årene hatt en lavere produktivitetsutvikling enn andre bransjer, og mange byggeprosjekter preges av at de tekniske systemene/de prosjekterte funksjonene ikke fungerer som de skal når bygget står ferdig».

Det som beskrives i sitatet var situasjonen i 2015, men om situasjonen er vesentlig forbedret i dag er uvisst. Uansett er det viktig at man tester etc i forkant av overtakelsesforretningen.  

Vi viser også til artikkelen «Forberedelse til overtakelse» som ligger under temasamlingen «Standardkontrakter på hovednivå» kapittel VIII «Avslutning av byggesaken», som kan leses  her.  

Det følger av NS 8412 punkt 13.3.1 bokstav a at testdokumentasjon skal oversendes kjøper sammen med innkalling til overtakelsesforretning. I entrepriserettsstandardene er regelen at denne dokumentasjonen oversendes tre uker før innkalling til overtakelsesforretning.  

Det er ingen ting i veien for at partene i en NS 8412-kontrakt regulerer denne fristen særskilt. I den forbindelse kan det også være fornuftig å avtale konkret hvordan test og innregulering skal gjennomføres, og av hva. Dette for å skape en back to back situasjon med de krav kjøper må innfri i forhold til sin kontraktspart i entrepriseforholdet.  

5. Overtakelsesforretningen

Reglene om overtakelsesforretning er delt inn i fem deler, som er

• Innkalling og dokumentasjon (13.3.1)

• Gjennomføringen av forretningen (13.3.2)

• Overtakelsesprotokoll (13.3.3)

• Retten til å nekte overtakelse (13.4)

• Virkningen av overtakelse (13.5)

For de som kjenner systemet i de entrepriserettslige kontraktene som NS 8405, NS 8406 eller NS 8407 ser man at reglene er i det alt vesentlige identiske.  

Vi ser derfor ingen grunn til å skrive detaljert om dette her, men viser isteden til artikkelen «Overtakelse» i temasamlingen «Standardkontrakter på hovednivå» kapittel VIII «Avslutning av byggesaken», som kan leses her.  

6. Retten til å nekte overtakelse

Produktet skal være i samsvar med de krav kjøper kan stille i henhold til NS 8412 punkt 18 som vi har skrevet om i fellessamlingen kapittel VI "Byggevarenes egenskaper" som finnes her.  

Hvis produktet viser seg å være mangelfullt på overtakelsen kan kjøper som utgangspunkt nekte å overta, jfr NS 8412 punkt 13.4, første ledd.  

Denne retten er imidlertid ikke ubegrenset. Det følger nemlig av annet ledd at kjøper kan ikke motsette seg overtakelse dersom avvikene (manglene) «kan rettes ved justeringer og suppleringer som har liten praktisk betydning for bruken av produktene».  

Siste ledd i punkt 13.4, siste ledd inneholder en påminnelse om kjøpers sanksjonsalternativer som kommer til anvendelse også når det er avtalt montering, jf regelen om hhv retting, prisavslag og heving. Vi har behandlet disse reglene i en artikkel i fellessamlingen som kan leses her.

7. Virkningene av overtakelse  

I entrepriserettslige kontrakter har selve overtakelsen betydelige rettsvirkninger for partene, og de samme virkningene har også overtakelsen i NS 8412-kontrakter.  

Reglene om dette finner vi i NS 8412 punkt 13.5 hvor virkningene er listet opp i bokstav a – e.  

Kort fortalt opphører evt forsinkelser fra og med dette tidspunktet, risikoen for produktet går over fra selger til kjøper, selgers evt forsikringsplikt opphører og fristen for selgers retteplikt og reklamasjonsperiode begynner å løpe.  

Dersom overtakelsesforretningen varer i mer enn en dag, og den ender med at produktet overtas, så skal virkningene anses inntrådt fra og med overtakelsesforretningens første dag.  

For øvrig viser vi til bestemmelsen for utfyllende lesning, og så kan vår artikkel om overtakelse i entrepriserettskontrakter, som vi har vist til ovenfor.